Protokół z 16 posiedzenia

Zarządu Cechu Rzemieślników i Przedsiębiorców

w Gorzowie Wlkp.

odbytego w dniu 23.02.2021 r.

 

W posiedzeniu uczestniczyli:

1. kol. Ryszard Migdał - Starszy Cechu

2. kol. Małgorzata Torzewska-Szczebiot

3. kol. Piotr Nowicki

4. kol. Bolesław Studencki

5. kol. Edyta Bażant

6. kol. Bożena Cichocka

7. kol. Leszek Wojtkowiak

8. kol. Maciej Chmielewski

oraz

kol. Izabela Burek

 

1. Zebranych o godz. 18:10 powitał Starszy Cechu kol. Ryszard Migdał stwierdzając, że mamy kworum i posiedzenie jest władne do podejmowania stosownych decyzji i uchwał.

 

2. Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.

4. Przedstawienie oferty szkoleniowej - dyr. Izby Karol Mazur.

5. Sprawozdanie z pracy biura i z pracy Zarządu.

6. Omówienie stanu finansowego Cechu.

7. Omówienie stawek czynszu za lokale.

8. Pisma od dzierżawców.

9. Przyjęcie nowych członków.

10. Przyjęcie rezygnacji z członkostwa.

11. Sprawy kadrowe Cechu.

12. Regulaminy.

13. Mistrz Roku - Regulamin.

14. Sprawy różne.

15. Zakończenie.

 Porządek obrad przyjęto jednogłośnie.

 

Ad.3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu.

Starszy Cechu - protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu był dostępny do wglądu na stronie Cechu po zalogowaniu się.

Protokół przyjęto jednogłośnie bez odczytywania.


Ad.4. Przedstawienie oferty szkoleniowej - dyr. Izby Karol Mazur

O godz. 18.15 na spotkanie przyszedł dyr. Izby Karol Mazur, aby przedstawić Zarządowi Cechu ofertę szkoleniową.

Dyr. Mazur - Izba może świadczyć usługi z dofinansowań. Każde województwo ma określoną kwotę dofinansowania. Jeżeli staramy się o dofinansowanie musimy wnieść wkład własny - 25% kwoty dofinansowanej.

Jeśli chodzi o poziom dofinansowań to samozatrudnieni dostają 10.000 zł, natomiast mikroprzedsiębiorcy 20.000 zł. Za uzyskane pieniądze można zrobić od 5 do 6 szkoleń. Zwróciłem się do St. Cechu z zapytaniem, czy chcielibyście uczestniczyć w takich szkoleniach. Szkolenia odbywałyby się w Izbie. Dyrektor przedstawił zasady uczestnictwa w programie i zachęcał do udziału; proszę o przeanalizowanie i poinformowaniu mnie o decyzji. Członkowie Zarządu wypowiadali się pozytywnie o przedstawionej propozycji.

 

Ad.5. Sprawozdanie z pracy biura i z pracy Zarządu.

a) Znak rzemiosła - St. Cechu

- sprawa  ciągnie się od 6 czerwca (zdjęto znak),

- 26.01.2021 r.  konstrukcja została odebrana do konserwacji. W czwartek jestem umówiony w Centrum Ogrodzeń w Mościczkach, aby zobaczyć jak znak ma wyglądać i sfinalizować sprawę.

b) XXVI edycja Ogólnopolskiego Turnieju na Najlepszego Ucznia w Zawodzie Cukiernik

-29.01.2021 r. - Konkurs na Najlepszego Ucznia w Gastronomiku – St. Cechu - uczestniczyłem wspólnie z kol. Leszkiem Wojtkowiakiem we wręczeniu nagród i podziękowań. Konkurs odbył się w reżimie sanitarnym. Zdjęcia z wręczenia zostały umieszczone na stronie internetowej Cechu i na Facebooku. My również otrzymaliśmy podziękowanie za pomoc finansową w organizacji konkursu.

Kol. Wojtkowiak – dobrze, że nie byłem w komisji, bo prace były tak piękne, że miałbym problem z oceną i wytypowaniem zwycięzcy.

c) Brama koszt naprawy – 3.628,50 zł

St. Cechu - 29.01.2021 r. odebrałem pismo z sądu informujące, że rozprawa odbędzie się 30 marca 2021 r. Będą rozpatrywać czy ma być wszczęte

dochodzenie.

Próbowaliśmy uzyskać odszkodowanie z ubezpieczenia, ale brama nie była ubezpieczona.

Dostaliśmy odpowiedź negatywną. 800 zł wpłaciła p. Beata z ubezpieczeń w formie darowizny, aby przynajmniej częściowo zrekompensować straty Cechu. 

 18:26 - przyszedł Maciej Chmielewski.

18:30 - przyszła kol. Bożena Cichocka.

 d). Lokale

St. Cechu - 29.01.2021 r. pani M. Kolasińska nie zgadza się na 15 zł za środki czystości - zaproponowała 5 zł.

- 03.02.2021 r. zostało ustalone, że stawka za sprzątanie II p. wyniesie 25 zł bez środków czystości, ale tylko ze środkami do sprzątania (nie będziemy w łazienkach uzupełniać papieru toaletowego, ręcznika i mydła),

- 16.02.2021 r.  podpisane zostały aneksy do umów  dla dzierżawców z II p. w sprawie sprzątania. 

- St. Cechu - naprawa okna w byłym gab. dyr. Izby. Mamy oferty szklarzy.

I. Burek – oprócz oferty kol. Nowickiego wpłynęło niewiele ofert, bo zaledwie dwie: Zakład Szklarski Wanda zaproponował 850 zł brutto za samo szklenie, natomiast pan Andrzej Dziabas 1.230 zł brutto za szklenie, prostowanie ram oraz robociznę. Wybrano ofertę pana Dziabasa.

e) Pani Jadwiga Lipińska

St. cechu - 31.01.2021 r. rozmawiałem z p. Jadzią w sprawie specjalnego Zarządu – Jubileusz pracy. Termin 6 lutego 2021 jest nierealny, ponieważ p. Jadzi nie będzie w Gorzowie. Ma ważne rodzinne sprawy.

P. Janusz jest zatrudniony w Cechu od 01.03.1996 r., więc również w tym roku ma jubileusz 25-lecia pracy w Cechu.

- 08.02.2021 r.  zamówiłem statuetkę  dla p. Głuszczaka, wcześniej była

zamówiona dla p. Jadzi.

- 16.02.2021 r. - odebrałem statuetki z Oceanu. Trzeba dokończyć zbieranie podpisów na podziękowaniach.

- 09.02 - rozmawiałem z p. Izą - p. Jadzia przedłużyła zwolnienie chorobowe do 5 marca 2021 r.

Jutro 24.02.2021 r. p. Jadzia wspólnie z p. Januszem ma ustalić termin spotkania jubileuszowego.

M. Chmielewski - wiem, że trzeba wypłacić jubileuszówki, ale jesteśmy trochę nad poziomem morza. Czy nie można wypłacić później?

B. Studencki - należy wypłacić teraz.

M. Chmielewski - w takim razie na tę chwilę trzeba wstrzymać remonty,

imprezy.

f) Przelewy elektroniczne

- 03.02.2021 r.- wybrałem się z p. Łucją do banku w sprawie przygotowania  umowy. Wzrosną koszta prowadzenia konta.

Brakuje trzeciej osoby do zatwierdzania przelewów.

- 31.01.2021 r. rozmawiałem z kol. B. Cichocką, nie chce elektronicznie podpisywać przelewów, proponuje Mariusza Chojnackiego za siebie do zatwierdzania przelewów. Mariusz nie może, nie jest wpisany do KRS-u.

Ostatecznie kol. Cichocka zgadza się na zatwierdzanie przelewów.

St. Cechu - 04.02.2021 r. - zapoznałem się z propozycją banku GBS O/Barlinek.

- 08.02.2021 r. rozmawiałem z p. Karoliną Magier z GBS Barlinek O/Gorzów Wlkp. w sprawie oferty na obsługę konta bankowego.

- 09.02.2021 r. - wpłynęła oferta z GBS Barlinek O/Gorzów Wlkp., którą przesłałem dla p. Łucji w celu zapoznania i wyrażenia zdania odnośnie oferty.

- 16.02.2021 r. - rozmowa o przygotowywanej ofercie GBS Gorzów i ofercie GBS Barlinek O/Gorzów. Oferta GBS Barlinek O/Gorzów jest o wiele korzystniejsza. Za obsługę konta mielibyśmy płacić 10 zł miesięcznie i jednorazowo  5 zł za otwarcie rachunku podstawowego.

g) Programy szkoleniowe

St. Cechu - 10.02.2021 r. dyr. Izby Karol Mazur zadzwonił i poprosił o

 spotkanie.

- 16.02.2021r. - spotkaliśmy się (ST. Cechu i pani Izabela Burek) w Cechu z dyr. Izby Karolem Mazurem i p. Izabelą Hoffman w sprawie programów szkoleniowych.

h) Orange

St. Cechu - 16.02.2021 r.  p. Łucja poinformowała mnie, że dzwonili z Orange w sprawie umowy na telefon i chcieliby rozmawiać z osobą decyzyjną.

Zadzwoniłem więc na infolinię, aby dowiedzieć się co mogą ciekawego zaproponować. Zaproponowali zwiększenie prędkości internetu i obniżenie abonamentu miesięcznego o ok. 40 zł miesięcznie. Zrezygnowałem z jednego numeru telefonicznego – można się bez niego obejść. Także umowa została przedłużona.

i) Wybór firmy odbierającej odpady komunalne

I. Burek - wysłałam e-maile do firm wywożących nieczystości o przesłanie ofert. Dostałam 3 oferty. Z firmy Eneris, Inneko i Albar. Najkorzystniejsza okazała się oferta Inneko. Została wybrana i podpisana umowa z firmą Inneko.

j) St. Cechu - na bieżąco odwiedzałem Cech,  prowadziłem rozmowy telefoniczne, wysyłałem SMS-y oraz zamieszczałem materiały na stronie internetowej Cechu.

   

6. Omówienie finansów Cechu

St. Cechu - stan konta na 23.02.2021 r. wynosi 62.357,76 zł, w kasie jest 2.269,31 zł co daje razem 64.627,07zł, ale są przelewy do realizacji na kilkanaście tys. zł (wynagrodzenia, opłaty stałe) .

b) I. Burek - składki cechowe regulowane są na bieżąco.

c) St. Cechu - w zestawieniu zaległości czynszowych, które otrzymałem od p. Łucji największe zadłużenie na dzień 23.02.2021r. ma p. Paweł Marculewicz w kwocie 5.981,12 zł oraz Lubuska Izba Rzemieślnicza na kwotę 4.217,37.

Razem zaległości za czynsze to 12.147,77 zł.


7. Omówienie stawek czynszu za lokale.

St. Cechu - na poprzednie posiedzenie Zarządu wysłałem informację o zamieszczeniu zestawienia czynszów na stronie Cechu w zakładce dla Zarządu. Są duże rozbieżności co do opłat za m² w lokalach.

B. Studencki - jak teraz zaczniemy prostować to będziemy do tyłu. To nie jest odpowiednia pora.

St. Cechu i p. Janusz zasugerowali, aby zrobić inwentaryzację lokali. Warto byłoby pomierzyć pomieszczenia, spisać jakie są media, gdzie są liczniki. Trzeba powołać w późniejszym terminie 2 osobową komisję.

Przy zmianie lokatora trzeba aktualizować stawki za czynsze i inne opłaty. 

Koszt utrzymania czystości na podwórku i chodnikach to 730 zł, a pobieramy tylko 240 zł. Płaci nam tylko Marculewicz i Buszkiewicz. Nie płaci natomiast Żabka i Kantor.


8. Pisma od dzierżawców:

St. Cechu - p. Nowik  przysłał e-mailem pismo w sprawie obniżenia czynszu za luty 2021 r.

M. Chmielewski - znacie moje zdanie odnośnie Marculewicza, dopóki nie zapłaci wszystkiego, nie dostanie rabatu. Dla Dorsa dałbym zniżkę.

P. Bożena - dałabym 30%, reszta - 50%.

Dors dostaje 50% rabatu za luty - 7 głosów (1 głos dla 30%).

Marculewicz - musi zapłacić całość - jednogłośnie 7 głosów, 1 osoba powstrzymała się od głosowania.

St. Cechu - otrzymaliśmy wypowiedzenie umowy przez p. Monikę Sikorką z dn. 8 marca 2021 r. Trzeba odpisać na pismo p. Monice, że zgadzamy się na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Lokal po p. Sikorskiej przejmie kol. Chmielewski.

                   

Ad. 9. Przyjęcie nowego członka  - jednogłośnie 8 głosów.

          - Ewa Kaczmarek - fryzjerstwo.

 

Ad. 10. Przyjęcie rezygnacji z członkostwa - jednogłośnie 8 głosów.

          - Robetr Gągała - ślusatstwo,

          - Łukasz Cieślak - fryzjerstwo.

 

11. Sprawy kadrowe Cechu

I. Burek - odnośnie ryczałtu za samochód dla p. Jana na dzień dzisiejszy nie zrobiłam podsumowania.

St. Cechu - mamy 4 osoby pracujące w biurze. Nie wszyscy są na pełny etat.

P. Janusz gdyby był zatrudniony na pełny etat zarabiałby więcej od p. dyrektor,

najniższe wynagrodzenie ma p. Iza.  P. dyrektor jest obecnie na chorobowym, więc zaoszczędzamy ok. 6.000 zł miesięcznie. Ale czekają nas wydatki: wypłaty nagród jubileuszowych i odprawy emerytalnej.

Na prośbę St. Cechu na chwilę spotkanie opuściła p. Iza Burek.

Zarząd na prośbę St. Cechu przedyskutował udzielenie nagrody dla pani Izy za zastępstwo p. dyrektor. Po dyskusji Zarząd postanowił jednogłośnie przyznać p. Izabeli Burek nagrodę za styczeń i luty w wysokości 1.500 zł netto.

 

12. Regulaminy

St. Cechu - w Regulaminie wynagrodzeń został usunięty pkt. 2 w § 6. Nie będzie już jubileuszówek, natomiast dalej będzie możliwość przyznawania premii lub nagród pieniężnych. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2021 r.

W § 4 - wynagrodzenia dla pracowników ustala dyrektor Cechu po konsultacji z Zarządem. Zarząd przyjął regulamin jednogłośnie - 8 głosów.

B. Cichocka - myślę, że teraz Regulamin pracy Biura Cechu jest OK. Regulamin pracy Biura Cechu przyjęto jednogłośnie 8 głosów.

 

13. Mistrz Roku - Regulamin

St. Cechu odpowiedział Kol. Studenckimu na uwagę z poprzedniego posiedzenia, że należy zróżnicować zakłady szkolące jednego ucznia i zakłady szkolące więcej uczniów. W regulaminie jest zapis o przyznawaniu wyższych miejsc, w przypadku równych ocen tym, którzy mają więcej zdających egzamin. Nagrodę przygotowano, aby docenić mistrzów szkolących i popierać ich w dążeniu do osiągania jak najlepszych wyników.

Zagłosowano jednogłośnie - 8 głosów. 

  

14. Sprawy różne

St. Cechu -  Walne na razie nie odbędzie się ze względu na sytuację epidemiologiczną.

Jak już wspomniałem na poprzednim Zarządzie należałoby przeprowadzić inwentaryzację lokali budynku głównego i przy Pionierów tzn.:

-  powierzchnia

- media

- rozliczenia za ogrzewanie, za energię elektryczną

- fotodokumentacja.

B. Cichocka - pomalutku, jak zniosą trochę obostrzenia zajmiemy się tym.

St. Cechu - p. Nowik zgłaszał, że przecieka u niego w piwnicy. Na pewno będzie spory koszt za naprawę tej usterki. Przeciekiem zajmiemy się na wiosnę.

 

15. Zakończenie

St. Cechu podziękował zebranym za udział w posiedzeniu.

Posiedzenie zakończono o godz. 21:01.

 

Na tym protokół zakończono.