Protokół z 16 posiedzenia
Zarządu Cechu Rzemieślników i Przedsiębiorców
w Gorzowie Wlkp.
odbytego w dniu 23.02.2021 r.
W posiedzeniu uczestniczyli:
1. kol. Ryszard Migdał - Starszy Cechu
2. kol. Małgorzata Torzewska-Szczebiot
3. kol. Piotr Nowicki
4. kol. Bolesław Studencki
5. kol. Edyta Bażant
6. kol. Bożena Cichocka
7. kol. Leszek Wojtkowiak
8. kol. Maciej Chmielewski
oraz
kol. Izabela Burek
1. Zebranych o godz. 18:10 powitał Starszy Cechu kol.
Ryszard Migdał stwierdzając, że mamy kworum i posiedzenie jest władne do
podejmowania stosownych decyzji i uchwał.
2. Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia
Zarządu.
4. Przedstawienie oferty szkoleniowej - dyr. Izby
Karol Mazur.
5. Sprawozdanie z pracy biura i z pracy Zarządu.
6. Omówienie stanu finansowego Cechu.
7. Omówienie stawek czynszu za lokale.
8. Pisma od dzierżawców.
9. Przyjęcie nowych członków.
10. Przyjęcie rezygnacji z członkostwa.
11. Sprawy kadrowe Cechu.
12. Regulaminy.
13. Mistrz Roku - Regulamin.
14. Sprawy różne.
15. Zakończenie.
Ad.3. Przyjęcie
protokołu z posiedzenia Zarządu.
Starszy Cechu - protokół z poprzedniego posiedzenia
Zarządu był dostępny do wglądu na stronie Cechu po zalogowaniu się.
Protokół przyjęto jednogłośnie bez odczytywania.
Ad.4. Przedstawienie oferty szkoleniowej - dyr. Izby
Karol Mazur
O godz. 18.15 na spotkanie przyszedł dyr. Izby Karol
Mazur, aby przedstawić Zarządowi Cechu ofertę szkoleniową.
Dyr. Mazur - Izba może świadczyć usługi z
dofinansowań. Każde województwo ma określoną kwotę dofinansowania. Jeżeli
staramy się o dofinansowanie musimy wnieść wkład własny - 25% kwoty
dofinansowanej.
Jeśli chodzi o poziom dofinansowań to samozatrudnieni
dostają 10.000 zł, natomiast mikroprzedsiębiorcy 20.000 zł. Za uzyskane
pieniądze można zrobić od 5 do 6 szkoleń. Zwróciłem się do St. Cechu z
zapytaniem, czy chcielibyście uczestniczyć w takich szkoleniach. Szkolenia
odbywałyby się w Izbie. Dyrektor przedstawił zasady uczestnictwa w programie i
zachęcał do udziału; proszę o przeanalizowanie i poinformowaniu mnie o decyzji.
Członkowie Zarządu wypowiadali się pozytywnie o przedstawionej propozycji.
Ad.5. Sprawozdanie
z pracy biura i z pracy Zarządu.
a) Znak rzemiosła - St. Cechu
- sprawa
ciągnie się od 6 czerwca (zdjęto znak),
- 26.01.2021 r. konstrukcja została odebrana do konserwacji.
W czwartek jestem umówiony w Centrum Ogrodzeń w Mościczkach, aby zobaczyć jak
znak ma wyglądać i sfinalizować sprawę.
b) XXVI edycja
Ogólnopolskiego Turnieju na Najlepszego Ucznia w Zawodzie Cukiernik
-29.01.2021 r. - Konkurs na Najlepszego Ucznia w Gastronomiku –
St. Cechu - uczestniczyłem wspólnie z kol. Leszkiem Wojtkowiakiem we wręczeniu
nagród i podziękowań. Konkurs odbył się w reżimie sanitarnym. Zdjęcia z
wręczenia zostały umieszczone na stronie internetowej Cechu i na Facebooku. My
również otrzymaliśmy podziękowanie za pomoc finansową w organizacji konkursu.
Kol. Wojtkowiak – dobrze, że nie byłem w komisji, bo prace były
tak piękne, że miałbym problem z oceną i wytypowaniem zwycięzcy.
c)
Brama
koszt naprawy – 3.628,50 zł
St. Cechu - 29.01.2021 r. odebrałem pismo z sądu informujące, że
rozprawa odbędzie się 30 marca 2021 r. Będą rozpatrywać czy ma być wszczęte
dochodzenie.
Próbowaliśmy
uzyskać odszkodowanie z ubezpieczenia, ale brama nie była ubezpieczona.
Dostaliśmy
odpowiedź negatywną. 800 zł wpłaciła p. Beata z
ubezpieczeń w formie darowizny, aby przynajmniej częściowo zrekompensować
straty Cechu.
18:30 - przyszła kol. Bożena Cichocka.
d). Lokale
St. Cechu - 29.01.2021 r. pani M. Kolasińska nie zgadza się na 15
zł za środki czystości - zaproponowała 5 zł.
- 03.02.2021 r. zostało ustalone, że stawka za sprzątanie II p.
wyniesie 25 zł bez środków czystości, ale tylko ze środkami do sprzątania (nie
będziemy w łazienkach uzupełniać papieru toaletowego, ręcznika i mydła),
- 16.02.2021 r. podpisane zostały
aneksy do umów dla dzierżawców z II p. w
sprawie sprzątania.
-
St. Cechu - naprawa okna w byłym gab. dyr. Izby. Mamy oferty szklarzy.
I.
Burek – oprócz oferty kol. Nowickiego wpłynęło niewiele ofert, bo zaledwie dwie:
Zakład Szklarski Wanda zaproponował 850 zł brutto za samo szklenie, natomiast
pan Andrzej Dziabas 1.230 zł brutto za szklenie, prostowanie ram oraz
robociznę. Wybrano ofertę pana Dziabasa.
e)
Pani Jadwiga Lipińska
St. cechu - 31.01.2021 r. rozmawiałem z p. Jadzią w sprawie
specjalnego Zarządu – Jubileusz pracy. Termin 6 lutego 2021 jest nierealny,
ponieważ p. Jadzi nie będzie w Gorzowie. Ma ważne rodzinne sprawy.
P. Janusz jest zatrudniony w Cechu od 01.03.1996 r., więc również
w tym roku ma jubileusz 25-lecia pracy w Cechu.
- 08.02.2021 r. zamówiłem
statuetkę dla p. Głuszczaka, wcześniej
była
zamówiona dla p. Jadzi.
- 16.02.2021 r. - odebrałem statuetki z Oceanu. Trzeba dokończyć
zbieranie podpisów na podziękowaniach.
- 09.02 - rozmawiałem z p. Izą - p. Jadzia przedłużyła zwolnienie
chorobowe do 5 marca 2021 r.
Jutro 24.02.2021 r. p. Jadzia wspólnie z p. Januszem ma ustalić
termin spotkania jubileuszowego.
M. Chmielewski - wiem, że trzeba wypłacić jubileuszówki, ale
jesteśmy trochę nad poziomem morza. Czy nie można wypłacić później?
B. Studencki - należy wypłacić teraz.
M. Chmielewski - w takim razie na tę chwilę trzeba wstrzymać
remonty,
imprezy.
f)
Przelewy elektroniczne
- 03.02.2021 r.- wybrałem się z p. Łucją do banku w sprawie
przygotowania umowy. Wzrosną koszta
prowadzenia konta.
Brakuje trzeciej osoby do zatwierdzania przelewów.
- 31.01.2021 r. rozmawiałem z kol. B. Cichocką, nie chce
elektronicznie podpisywać przelewów, proponuje Mariusza Chojnackiego za siebie
do zatwierdzania przelewów. Mariusz nie może, nie jest wpisany do KRS-u.
Ostatecznie kol. Cichocka zgadza się na zatwierdzanie przelewów.
St. Cechu - 04.02.2021 r. - zapoznałem się z propozycją banku GBS
O/Barlinek.
- 08.02.2021 r. rozmawiałem z p. Karoliną Magier z GBS Barlinek
O/Gorzów Wlkp. w sprawie oferty na obsługę konta bankowego.
- 09.02.2021 r. - wpłynęła oferta z GBS Barlinek O/Gorzów Wlkp.,
którą przesłałem dla p. Łucji w celu zapoznania i wyrażenia zdania odnośnie
oferty.
- 16.02.2021 r. - rozmowa o przygotowywanej ofercie GBS Gorzów i
ofercie GBS Barlinek O/Gorzów. Oferta GBS Barlinek O/Gorzów jest o wiele
korzystniejsza. Za obsługę konta mielibyśmy płacić 10 zł miesięcznie i
jednorazowo 5 zł za otwarcie rachunku
podstawowego.
g)
Programy szkoleniowe
St. Cechu - 10.02.2021 r. dyr. Izby Karol Mazur zadzwonił i
poprosił o
spotkanie.
- 16.02.2021r. - spotkaliśmy się (ST. Cechu i pani Izabela Burek) w
Cechu z dyr. Izby Karolem Mazurem i p. Izabelą Hoffman w sprawie programów
szkoleniowych.
h) Orange
St. Cechu -
16.02.2021 r. p. Łucja poinformowała mnie, że dzwonili z
Orange w sprawie umowy na telefon i chcieliby rozmawiać z osobą decyzyjną.
Zadzwoniłem więc na infolinię, aby dowiedzieć się co mogą
ciekawego zaproponować. Zaproponowali zwiększenie prędkości internetu i
obniżenie abonamentu miesięcznego o ok. 40 zł miesięcznie. Zrezygnowałem z
jednego numeru telefonicznego – można się bez niego obejść. Także umowa została
przedłużona.
i) Wybór firmy odbierającej
odpady komunalne
I. Burek - wysłałam e-maile do firm wywożących nieczystości o
przesłanie ofert. Dostałam 3 oferty. Z firmy Eneris, Inneko i Albar.
Najkorzystniejsza okazała się oferta Inneko. Została wybrana i podpisana umowa
z firmą Inneko.
j) St. Cechu - na bieżąco odwiedzałem Cech, prowadziłem rozmowy telefoniczne, wysyłałem
SMS-y oraz zamieszczałem materiały na stronie internetowej Cechu.
6. Omówienie finansów Cechu
St.
Cechu - stan konta na 23.02.2021 r. wynosi 62.357,76 zł, w kasie jest 2.269,31
zł co daje razem 64.627,07zł, ale są przelewy do realizacji na kilkanaście tys.
zł (wynagrodzenia, opłaty stałe) .
b) I. Burek - składki cechowe regulowane są na
bieżąco.
c) St. Cechu - w zestawieniu zaległości czynszowych,
które otrzymałem od p. Łucji największe zadłużenie na dzień 23.02.2021r. ma p.
Paweł Marculewicz w kwocie 5.981,12 zł oraz Lubuska Izba Rzemieślnicza na kwotę
4.217,37.
Razem zaległości za czynsze to 12.147,77 zł.
7. Omówienie
stawek czynszu za lokale.
St. Cechu - na poprzednie posiedzenie Zarządu wysłałem
informację o zamieszczeniu zestawienia czynszów na stronie Cechu w zakładce dla
Zarządu. Są duże rozbieżności co do opłat za m² w lokalach.
B. Studencki - jak teraz zaczniemy prostować to
będziemy do tyłu. To nie jest odpowiednia pora.
St. Cechu i p. Janusz zasugerowali, aby zrobić
inwentaryzację lokali. Warto byłoby pomierzyć pomieszczenia, spisać jakie są
media, gdzie są liczniki. Trzeba powołać w późniejszym terminie 2 osobową
komisję.
Przy zmianie lokatora trzeba aktualizować stawki za czynsze
i inne opłaty.
Koszt utrzymania czystości na podwórku i chodnikach to
730 zł, a pobieramy tylko 240 zł. Płaci nam tylko Marculewicz i Buszkiewicz.
Nie płaci natomiast Żabka i Kantor.
8. Pisma od dzierżawców:
St. Cechu - p. Nowik
przysłał e-mailem pismo w sprawie obniżenia czynszu za luty 2021 r.
M. Chmielewski - znacie moje zdanie odnośnie
Marculewicza, dopóki nie zapłaci wszystkiego, nie dostanie rabatu. Dla Dorsa
dałbym zniżkę.
P. Bożena - dałabym 30%, reszta - 50%.
Dors dostaje 50% rabatu za luty - 7 głosów (1 głos dla
30%).
Marculewicz - musi zapłacić całość - jednogłośnie 7
głosów, 1 osoba powstrzymała się od głosowania.
St. Cechu - otrzymaliśmy wypowiedzenie umowy przez p.
Monikę Sikorką z dn. 8 marca 2021 r. Trzeba odpisać na pismo p. Monice, że
zgadzamy się na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Lokal po p.
Sikorskiej przejmie kol. Chmielewski.
Ad. 9. Przyjęcie
nowego członka - jednogłośnie 8
głosów.
- Ewa
Kaczmarek - fryzjerstwo.
Ad. 10. Przyjęcie
rezygnacji z członkostwa - jednogłośnie 8 głosów.
-
Robetr Gągała - ślusatstwo,
-
Łukasz Cieślak - fryzjerstwo.
11. Sprawy kadrowe Cechu
I.
Burek - odnośnie ryczałtu za samochód dla p. Jana na dzień dzisiejszy nie
zrobiłam podsumowania.
St.
Cechu - mamy 4 osoby pracujące w biurze. Nie wszyscy są na pełny etat.
P.
Janusz gdyby był zatrudniony na pełny etat zarabiałby więcej od p. dyrektor,
najniższe
wynagrodzenie ma p. Iza. P. dyrektor
jest obecnie na chorobowym, więc zaoszczędzamy ok. 6.000 zł miesięcznie. Ale
czekają nas wydatki: wypłaty nagród jubileuszowych i odprawy emerytalnej.
Na prośbę St.
Cechu na chwilę spotkanie opuściła p. Iza Burek.
Zarząd
na prośbę St. Cechu przedyskutował udzielenie nagrody dla pani Izy za
zastępstwo p. dyrektor. Po dyskusji Zarząd postanowił jednogłośnie przyznać p.
Izabeli Burek nagrodę za styczeń i luty w wysokości 1.500 zł netto.
12. Regulaminy
St.
Cechu - w Regulaminie wynagrodzeń został usunięty pkt. 2 w § 6. Nie będzie już jubileuszówek,
natomiast dalej będzie możliwość przyznawania premii lub nagród pieniężnych. Regulamin
wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2021 r.
W §
4 - wynagrodzenia dla pracowników ustala dyrektor Cechu po konsultacji z
Zarządem. Zarząd przyjął regulamin jednogłośnie - 8 głosów.
B.
Cichocka - myślę, że teraz Regulamin pracy Biura Cechu jest OK. Regulamin pracy
Biura Cechu przyjęto jednogłośnie 8 głosów.
13. Mistrz Roku - Regulamin
St. Cechu odpowiedział Kol. Studenckimu na uwagę z
poprzedniego posiedzenia, że należy zróżnicować zakłady szkolące jednego ucznia
i zakłady szkolące więcej uczniów. W regulaminie jest zapis o przyznawaniu wyższych
miejsc, w przypadku równych ocen tym, którzy mają więcej zdających egzamin. Nagrodę
przygotowano, aby docenić mistrzów szkolących i popierać ich w dążeniu do
osiągania jak najlepszych wyników.
Zagłosowano jednogłośnie - 8 głosów.
14. Sprawy różne
St.
Cechu - Walne na razie nie odbędzie się
ze względu na sytuację epidemiologiczną.
Jak już wspomniałem na poprzednim Zarządzie należałoby
przeprowadzić inwentaryzację lokali budynku głównego i przy Pionierów tzn.:
- powierzchnia
- media
- rozliczenia za ogrzewanie, za energię elektryczną
- fotodokumentacja.
B. Cichocka - pomalutku, jak zniosą trochę obostrzenia
zajmiemy się tym.
St. Cechu - p. Nowik zgłaszał, że przecieka u niego w
piwnicy. Na pewno będzie spory koszt za naprawę tej usterki. Przeciekiem
zajmiemy się na wiosnę.
15.
Zakończenie
St. Cechu podziękował zebranym za udział w
posiedzeniu.
Posiedzenie zakończono o
godz. 21:01.
Na tym protokół zakończono.